【常务会议】第一届第一次常务会议
作者：东莞刀协秘书处 发表时间：2016-09-08
时间：2015年9月9日下午15:10至17:10
地点：东莞长安长荣五金广场SE6-16蒂兹办公室
出席人：
会长朱海兵、副会长王柏强、副会长丁刚、副会长张浩、副会长高敏、副会长邓国新、秘书长周庆伟、秘书王贝贝。
一、副会长王柏强提出关于东莞市数控刀具行业协会成立前期三大重要事项的相关问题：一是会址装修方案的如何选取表决；二是11月份协会在厚街展会参展的装修问题；三是协会会费的收缴情况及相关问题解决方法。由此提出召开会议与各常委商讨解决方案。
二、会议决定，就会址装修方案选取问题由会长朱海兵于9月中旬在一定的时间地点召集常委和监事人员召开招标大会，由副会长王柏强及秘书助理整理标书并邮件发给前期筛选出的最终三家供应商参与投标。常委和监事人员就各供应商各自展示的平面图和效果图及开工时间、装修质量、售后服务等相关细节现场投标并选出中标供应商。然后紧锣密鼓的开展协会的装修、成立等各事宜。
三、会议提出，11月份协会在厚街参展的展会装修方案由副会长高敏收集装修方案秘书助理协助整理相关资料，然后就装修方案、装修预算召集常委投标选出合理方案后进行展会装修，后期再统一召集所有参展会员单位一起抓阄决定各自的参展位置。
四、针对所有理事单位及会员单位缴纳会费的相关问题，会议指出，各个常委要起带头作用，要把协会的宗旨章程身体力行地宣传出去。因前期协会的成立、装修等需要不少的开支费用，大家要积极配合地把前期工作做好。由此，秘书长周庆伟提出，协会各方面的宣传及协会商标的申请注册交由副会长张浩落实，由秘书处协助执行，分工合作、相互配合，使协会的可以稳步有序又好又快地进展。
五、最后，朱会长就协会前期的琐碎事宜和重要事情的开展和解决方法再次重申，大家在处理事情的过程中有问题和疑问要及时提出来，我们可以征集各常委或理事的经验方法，取众人所长、抱团取暖，尽可能快速有效的发现问题解决问题。周秘书长补充，常委会议要规范化，提前三天以正式书面形式或邮件通知，有问题大家要多探讨，多沟通，力求尽可能完善地解决。
记录人员：秘书王贝贝
2015-9-9
