【常务会议】协会办公室装修方案招投标大会_东莞市数控刀具行业协会 东莞市数控装备行业协会 
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【常务会议】协会办公室装修方案招投标大会

作者:东莞刀协秘书处     发表时间:2016-08-25
时间:2015年9月16日10:30至13:00
地点:东莞市长安镇乌沙兴二路33号二楼科维丝办公室
出席人:
副会长王柏强、副会长丁刚、副会长张浩、副会长邓国新、秘书长周庆伟、监事长钟永修。
参与投标公司:信研装饰(以下简称A公司)、伟琳装饰(以下简称B公司)
缺席人:
会长朱海兵(请假)、副会长高敏(请假)
 
    上午10:30,监事长钟永修记录常务理事应到7人,实到5人,超过2/3理事出席;参与投标公司应到3家,实到2家,达到2/3出席,符合相关程序,由此宣布:可以开始投标大会。
 
    由主持人王柏强副会长致辞欢迎到场的诸位常务理事以及两家投标公司的到来。并要求AB公司各自派设计师以PPT的形式向在座理事介绍自己设计的办公室装修方案的设计图和效果图,以及相关的报价所涵盖内容等。
      
 
展示结果如下:
A方案,总预算报价53万(未税价格),其中装修费用37.8万,另外空调、消防等另算13.9万。
       
      
 
 
B方案,装修报价:38.4万(含税)基础装修,另含会员展示墙(图三)的装修。
                    
      
 
    在场常委在AB两家公司回避情况下就AB两家的方案及效果图展示以及报价所含装修内容等做简单商讨,大体总结:
A方案:整体设计简约大气,整体符合要求。色调较为庄重大气,设计理念足够新颖,符合东莞市刀具行业协会的对外形象,但报价未税且1/3的地板要重新另外装修,会多出一定的费用。
 
 
B方案:采用方圆之道,符合整体要求。尤其会员宣传展示墙可容纳504名会员资料,整体空间利用较为完善,非常实用。色调以靓丽橙色喻意积极阳光为主。但仅有基础装修费用,无消防等其他等报价,并不完整。
常委派代表王柏强副会长就此向AB双方提出主要疑问:
① 双方就报价上下可作出百分之几的浮动?
② 后期的验收结果与承诺效果图达成比有多少?
③ 开工日期和完工日期?
④ 双方可否各自根据提问①商讨给出总体装修含税报价,以便于对比比较?
AB公司根据常委会提出的以上问题各自回避商讨后,现场答复:
A公司:总体下调5%,既总报价为含税46.9万,另加上500家企业的广告宣传展示厅;承诺效果达成比为80%到90%;开工日期为签订合同三天后,40天内完工。
B公司:总体预算报价含税46.5万,补加上理事会员单位共504家简介的排版制作,含于报价内;承诺效果达成比为90%以上,开工日期为签订合同三天后,40天内完工。
 
    以上总结完毕,A、B两家公司回避进行等待,在监事长的监督下,常委就综合以上两家公司的PPT展示、装修风格、报价、完工承诺效果达成比等进行全面思考然后作出公平公正公开投票并记录如下:
经过此次投标大会在位5位常委,一位监事,一位助理和2家投标公司的共同努力,在公平、公正、公开的宗旨下,此次投标方案结果如下:
A方案:信言装饰,总装修造价:46.9万
B方案:伟琳装饰:总装修造价:46.5万
    监事长宣布,经过五位常委举手表决,以3:2(B:A)产生投标结果为:B方案伟琳装饰中标!此次投标结果符合相关法律法定程序,真实有效。由副会长王柏强总结并现场开标,恭喜中标公司伟琳装饰,秘书长及其他在场理事副会长均表示对信言装饰公司前期工作付出的由衷感谢,期待以后有机会能团结友善的共同合作。
     
   
                                                   
 
    下午13:00,此次协会办公室装修方案投标大会就此圆满结束!
 
                                                        记录人员:秘书王贝贝
                                                              2015-9-16 

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