【常务会议】第一届第四次常务会议
作者：东莞刀协秘书处 发表时间：2016-09-08
会议内容：
一、11月18日至21日厚街展会，刀协组团参展总结:
1.刀协展会支出：
展位费：48960.00元 搭建费：12400.00元 电费：674.00元
租LED：9000.00元 赠品U盘：2700.00元 环保袋：1816.00元
会刊：19500.00元 合计支出：95050元
2.展会相关问题总结探讨：
副会长王柏强：
参展会员整体反映很好，值班理事明确表示“今天我值班”！参与度是极高的；缺陷和建议是①一些小细节可以更完善，比如背景墙设计等；②靠近边角处的参展单位效果会受到影响，我们可以前期多考虑一些布局和展位划分；③没有组织所有参展企业进行展会总结；④以后的展会应该让会员也参与进来，把协会当成自己的家；⑤以后展会可以组团对外发展。⑥如何帮助参展会员提升水平。
副会长张浩：
肯定协会的第一次亮相是整体成功的。建议以后的展会可以派发调查表，收集数据库。
监事长钟永修：
提出一点不足之处，原计划的全体理事拜访没有落实，希望以后的工作大家能相互配合相互监督。
会长朱海兵：
一是组团参展，协会应该起到引导指引作用，指导会员细节展示，因协会刚成立，人手不足，以后要慢慢完善；二是可以与展方沟通，以赠送协会位置等方式合作，节约协会会费开支成本。
副会长邓国新：
协会的名号已经打响，之前的付出是值得的。展位的设计可以更合理高效化，协会的收支入不敷出，可以利用会刊创收。
二、成立大会总结：
1.收入来源：赞助费：85000元 酒水（价值八千）：理事单位力王祁总提供
礼品赞助：
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序号 |
赞助人 |
公司名称 |
赞助物品 |
数量 |
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1 |
朱旭 |
东莞市锐豪五金模具材料有限公司 |
移动电源 |
150个 |
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2 |
何礼平 |
东莞市大井精密刀具有限公司 |
笔记本 |
200本 |
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3 |
张少铭 |
东莞市凤岗纳威嘉特切削工具商行 |
航空纪念币 |
40张 |
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4 |
张贺良 |
东莞市宇磊精密工具有限公司 |
手机环 |
300个 |
2.支出明细：
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东莞刀协12.18成立大会支出明细 |
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序号 |
时间 |
摘要 |
经手人 |
金额 |
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1 |
12月18 日 |
成立大会酒水饮料 |
祁光华 |
￥8,000 |
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2 |
12月18日 |
胸花30朵 |
王中鼎 |
￥310 |
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3 |
12月18日 |
糖果、矿泉水、橘子 |
王中鼎 |
￥760 |
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4 |
12月18日 |
大头笔、复印纸、瓜子、花生 |
王中鼎 |
￥88 |
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5 |
12月18日 |
花生两袋 |
王中鼎 |
￥130 |
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6 |
12月18日 |
成立大会签到墙 |
方邻 |
￥1,000 |
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7 |
12月18日 |
车贴-华炀设计 |
王贝贝 |
￥900 |
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8 |
12月18日 |
手提袋 |
邓国新 |
￥1,700 |
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9 |
12月18日 |
摄影拍照-金夫人 |
何礼平 |
￥2,940 |
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10 |
12月18日 |
所有邀请媒体 |
刘明宝 |
￥9,000 |
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11 |
12月18日 |
酒店费用 |
唐小东 |
￥51,673 |
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12 |
12月18日 |
路边旗帜 |
代伟钊 |
￥2,800 |
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13 |
12月18日 |
工作证包装100套 |
王贝贝 |
￥295 |
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14 |
12月18日 |
胸牌内卡片-大熊设计 |
王贝贝 |
￥500 |
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15 |
12月18日 |
邀请函 |
王贝贝 |
￥140 |
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16 |
12月18日 |
告示牌 |
王贝贝 |
￥58 |
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17 |
12月18日 |
礼炮红包等 |
唐小东 |
￥56 |
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18 |
12月18日 |
名片-意界广告设计 |
王贝贝 |
￥2,330 |
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19 |
12月18日 |
办公室物料 |
王贝贝 |
￥902 |
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20 |
12月18日 |
会员展示区、KT板、易拉宝-大熊 |
王贝贝 |
￥2,920 |
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合计支出： |
￥86,502 |
另，花篮自行赞助由理事朱旭负责，余款160元，总计余款：6658元
3.总结问题与建议：
副会长张浩：1.协会的收支明细会员很多不清楚有疑问；2.没有引导会员把协会当家，要多与会员沟通交流。
监事长钟永修：1.签到较麻烦消耗时间，建议电子化，微信，电脑网络；会员的参与度很好，要表彰无私付出队伍。
会长朱海兵：1.正式向外展示刀协，并成功实现与政府对接，也增进了会员的荣誉感，更体现了我们团队力量，值得表扬的是我们刀协4个筹备组的组成；2.不足之处，力量还不够壮大，要做的事还有很多；细节还需完善；媒体的报道有些不够及时，并且报道内容也应需要经过审核；协会内部的消息要及时发布。
副会长邓国新：现场气氛不够热闹，成立之后，要多为会员考虑能做什么。
本次成立大会总策划王柏强副会长综上总结：
①筹备组50人分4组，备战积极，前后开了近十次会议，大家的积极性很高。
②因是成立大会，加上政府领导在场，取消了相关娱乐表演。
③要把活动流程形成制度化，具体落实到人，形成系统，便于以后类似活动开展。
④亚信报道非常及时，协会配备力量不够。
⑤应与相关行业多交流沟通学习。
⑥需表彰展会和成立大会突出工作人员。
三、常委建议
会长朱海兵：
1.政府对接；2.行业报告书（数据的收集和整理）；3.打造明星刀具企业。
监事长钟永修：
1.协会财务流程确定；2.协会办公室日常值班事务规划；3.协会明年开展任务计划表。
副会长张浩：
协会发展。
副会长王柏强：
1.协会组织框架，明确岗位职责、权利与义务；2.展会，成立大会表彰突出实干派会员，考虑授予奖状；3.协会凝聚力建设，这不是一个口号，有章可循。
四、形成决议：
以上几点在秘书长的提议下进行10分钟左右的探讨，最终形成如下8条决议：
（一）落实监督，财务数据透明公开化；
（二）分工协作，各司其职，各负其责；
（三）表彰大会，时间1月9号，下午15：00至17:00，地点：协会办公室；
（四）律师顾问和法律援助在15号定下来；
（五）资源整合，常委先以身尝试，再推广会员；
（六）明年工作计划，上报秘书处整理，每月至少举办一次活动；
（七）开源节流；
（八）增补副会长、副秘书长
记录：秘书处王贝贝
2015-12-26
