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【理事会议】第一届第一次全体理事大会

作者：东莞刀协秘书处发表时间：2016-09-08

时间：2015年8月26日下午
主持人：协会秘书长周庆伟
出席人：
监事：钟永修、李丹、谭淑芬
理事：朱海兵、王柏强、丁刚、张浩、高敏、王杰、朱旭、汪茂盛、罗群策、姚兵、刘明宝
请假：邓国新（因新店开业）、吴利元、訾保洲
缺席：何礼平、唐亮华

下午15:20，由监事长钟永修宣布会议到场情况：应到20人，实到15人，请假3人，缺席2人，即70%出席率，超过2/3人员到场，符合法定程序，开始会议。

主持人暨协会秘书长周庆伟宣布会议开始！

一、新当选会长朱海兵就东莞数控刀具行业协会的成立——文化建设——宗旨——职能等作了精彩的演讲。重点强调未来协会将会对内互通有无，抱团取暖，力争在刀具行业中起到领头羊的作用。对外则承担更多的政府职能，会在大家的努力下成为标准专业的各类工程师的资格证的颁发机构，并且通过展会或其他窗口面向全国、欧洲、甚至全世界。

二、副会长王柏强汇报近期协会成立以来相关工作：
（一）协会基础建设工作方面于8月5号完成工商注册及银行账号相关事务。
（二）协会会址的选定，通过理事们在线标准选定长安百汇大厦六楼（已由朱会长垫付定金）
（三）协会装修方案的选定，4家（ABCD）中因一家装修效果图及设计方案和报价尚未提交，B家提供的图纸设计一般，无特别亮点，被否决。A家设计采用“方圆之道”空间利用合理，含税报价33约万；C家设计展示厅形如刀片且多采用灯光效果，由前厅到展厅像一个文化长廊，展示无处不在较为新颖，含税报价38约万，会议初定A、C两家方案入选，选中方案届时将在微信公众平台里面由理事会单位投票决定。
（四）11月厚街展会情况汇报，厚街展会已经签署合同，位置总数量：55个，展位费用：12240.00/标展；装修将会统一装修，正在征集装修方案。因11月厚街展会装修迫在眉睫，副会长王柏强同志建议将协会装修与展会装修由被选中的一家统一装修，此提议将会在选出哪家方案时一起投票决定。

三、由副会长丁刚介绍由东莞数控刀具行业协会筹备委员会发布征集活动而征集来的4个入围LOGO的设计理念和各自设计特色等（另征集入围评选办法为：选中奖3000元。）
两分钟后4个LOGO由全体在场理事监事15人举手表决，每人两票，经秘书助理王贝贝统计如下：
LOGO1：9票； LOGO2：2票； LOGO3：7票； LOGO4：6票
由此，LOGO1、LOGO3 、LOGO4入围协会会标

四、副会长张浩对协会的宣传做出了较为全面的准备，协会网站：www.dncn.cn 域名已注册，公众微信号正在申请中，同时相关各会员的相关信息发布的工作以及审核的流程也在紧密进行中。并且正在进行协会会刊的设计及制作，首刊将在厚街展会同期发布！还有未来将与各大行业媒体及网站建立互助关系，包括各类的免费的链接广告等。最后，张浩同志诚恳地呼吁各会员要主动的推广协会，将我们的协会推出去，走的更远。

五、副会长王柏强补充协会的财务方面，预计支出含税费用合计约109万/年，但目前收入约63万，差额46万，需要每位理事各邀请10名会员加入协会大家庭。在此基础上，前期因申办协会的规则需要，诸多在协会的发展历程里为协会贡献良多并多次参与会议和活动的会员们尚未成为理事单位成员，会长及秘书长提议将其列入增补理事会成员，名单如下：
陈忠波     唐小东     江石峰     易曙媚      蒋易平
    邹金山     何礼平     方邻       姚克群丁建喜
3位监事确认符合法定程序，一致同意增补理事。
新当选的4位理事陈东波、方邻、唐小东、易曙媚一一上台宣誓自愿申请加入东莞数控刀具行业协会理事会，并口头申请希望能够得到全体理事会的支持与通过，由于四人的良好态度与表现，均得到了全体理事的全票通过。
三位监事派代表谭淑芬女士上台致欢迎新增理事入会词，表示能跟大家一起见证协会的创立并壮大十分的激动与感动，也被大家的踊跃参与热情所感染，非常支持并期待协会的壮大与成功，宣布：“我仅代表监事单位，确认4位会员申请进入理事单位的过程符合法定程序，欢迎大家加入协会理事会。”秘书长周庆伟总结，新的理事加入，让我们更明确我们的使命感与责任感，我们现有的理事成员要打好基础，做好榜样，期望后面的理事和下一届理事会做的更好。

六、副会长高敏对协会组织架构及工作职责做了简要说明。着重强调成立各项专业委员会，并呼吁各理事单位：
A:根据组织架构成立各项委员会，同时推举各专业委员会副会长
    B:各理事单位根据自身优势参与到各管理部门或专业委员会中来
    C:各献其议，如何评估选定专业委员会副会长的选定标准要求

七、秘书长提出关于希望协会接下来的道路，如何走？怎么做才能？在大会结束前一个小时内征纳各理事成员的建议和意见，希望大家纷纷踊跃参与，各抒己见。

副会长高敏：可以去各个地方路演，将此投入到计划中，内容提前准备好，吸引全国的刀具同行；希望更多的精英参与进来，为协会的未来出谋划策；更高效地利用各种平台，如与讯展公司协商在厚街展会开幕式后宣布刀协的成立以此吸引新会员的加入，虽然因条件限制有其他理事不赞成，但这不失为一个好的宣传思路。

秘书长周庆伟：为协会的发展与扩张，可以定期到生产企业厂商处参观学习探讨，并将此拍照记录等，顺便也可起到宣传的作用，就此也提出疑问，外省报名入会的成员如何到场参与等相关问题。同时提出，可以在成为我们的会员中选出各个专业有影响力的会员或邀请有这样影响力的非会员成为我们的会员，然后推选出专业委员长，以带领大家更好更快的向前发展。

副会长王柏强：因前期协会资金和其他方面需求，要吸纳邀请更多的会员，理事成员要一带十，每人邀请10个会员加入或尽快提升专业委员长等。并提议，由现在的50名成员加20名安保成员本人提出书面申请加入理事会，由理事会表决是否通过。这样一来解决部分资金问题，二来前期有更多的会员为协会付出很多，这也是对大家努力的肯定，此提议经15位理事举手表决12位理事赞成，备入下次议案。

理事成员姚兵：要加强行业交流，如果会员有某方面需要协会的其他前辈或者有经验的可以出谋划策帮助会员解决问题；并强调提出，必须要有法律支援，协会的劳务、财务、企业与企业之间有关法律性的问题必须要有协会专业的法律顾问，来帮助会员来提升和保障会员的合法权益。

理事成员汪茂盛：作为小公司小企业的代表，想做好刀具行业，但是不知道如何做，需要协会给予专业针对性的帮助，比如专业的培训，经验的传授，技术的分享等。

理事成员罗群策：就以上提议指出，协会的成员贵精不贵多，如果成员交了费用但是没有得到回报是否会影响协会的信誉。

理事成员刘明宝：协会的数据要汇集并有效利用起来，将同类的人群归类成立的各个专门委员会，下面划分的成员之间要有交流和沟通，以相互学习，共同成长提升。

新晋理事成员唐小东：协会做事要慎重表决，不能因为资金等的问题就直接让会员入理事，要把协会能为会员做的事情公布出来，自然可以吸引会员入会，前期资金可以贷款，不能因资金随便让会员入会，我们的会员选择要慎重。毕竟协会要对所有的会员负责。秘书长表示赞成唐小东同志的意见，告诫大家不能忘记协会的初衷，不能因资金而变的被动。尤其强调，协会是一个大的团体，是要依照法定程序做决定的，更是要对所有的会员负责的，理事们如果需要发表表决，则必须通过投票或举手表决来确定，不能因个人意见来发表。

副会长张浩：可以有效利用秘书和助理，让她们可以提前跟各个理事预约时间地点，可以以采访的形式来采纳各个理事的想法与经验，然后整理出方案，给会内会员共享；协会的标准内容也要制定下来，并及时发布出来让会员认可，比如申请专利等。

会长朱海兵就以上发言作出15字精彩总结：
①提品质
②抱成团
③走出去
④定标准
⑤常培训
因时间紧迫，此次会议就要结束了，秘书长提出，大家可以分别再回去想想然后提出自己的意见和想法，集思广益，写出来统一交给副会长王柏强，然后交由秘书助理王贝贝整理总结后告知大家。

最后，感谢场地提供单位：兴鹏钻石刀具公司

历时2小时的第一届理事大会圆满结束，大家合影留念。

记录人员：秘书处助理王贝贝
2015-8-27

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