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【理事会议】第一届第二次全体理事大会

作者：东莞刀协秘书处发表时间：2016-09-08

时间：2015年9月17日下午15:00——17:20
主持人：秘书长周庆伟
出席人：
监事：钟永修
理事：朱海兵、丁刚、张浩、王杰、朱旭、方邻、罗群策、何礼平、唐亮华、唐小东、易曙媚
请假：王柏强、邓国新、高敏、李丹、谭淑芬、汪茂盛、姚兵、吴利元、刘明宝、訾保洲、陈忠波（因会议紧急召开，请假的理事无法赶到会议现场，对现场议题将采取线上表决方式）

15:00主持人暨协会秘书长周庆伟宣布会议开始！

一、秘书长就16日常委理事开展的协会办公室装修方案投标大会的过程和结果等的细节一一向在场理事单位进行讲解并说明，然后开展本次会议提出如下三方面会议要点：
（一）开展协会办公室装修招标方案申请理事单位通过表决会议；
（二）制定理事们的行事规则和运作制度，以便提高大家的参与度与配合度；
（三）加紧会费的收取和新会员的招募。

理事单位们就以上要点及协会的近期工作情况作出提问和探讨：

理事唐小东：协会办公室的装修为什么最终选择了B方案伟琳装饰公司的方案？方案中的报价是最终的价格么？是否经过了全面细致的审核？
秘书长周庆伟作出解释：选择B方案是经过了初始由六七家的报价筛选出三家，然后常委开展的公开公正公平的招标大会然后综合评比，以3:2票数选出的。常委副会长张浩补充，价格不是最终的价格，选择B方案只是选中其装修方案，具体的价位是会在下一步的工作中审核核算。
理事罗群策：协会现在最主要的问题是经费问题，因为协会的初期开展比如现在提到的装修都离不开经费，为何现在还有一些会员没有缴纳会费？是否是会员存在有疑问？是他们不能理解协会到底能为大家带来什么？或者是协会能帮助大家做什么？当然，理事成员也不乏有这样的疑问存在。
会长朱海兵就此发言：这确实是我们目前紧要的工作，但却不是最重要的工作，协会完全可以拉赞助来解决资金问题，也曾经有部分的赞助商主动提出过。但是，我们协会坚定地需要自主权与主动权，协会是非盈利性的，将来会更多的扮演社会角色，主要是帮助刀具行业的同仁共同成长与进步，我们是这个协会的见证者更是参与者、建设者而不是继承者。不是让一个人或几个人告诉你协会可以带来什么，而是大家集思广益，自己思考，协会可以做什么，我们能利用这个协会可以为大家带来什么。我们也可以借鉴一些成功的协会的一些方式方法，来更加完善我们协会的发展。
理事何礼平：因种种原因，理事的一些成员并没有很好地参与到协会前期建设的一些事情中，比如会址的选取，装修方案的选定等并没有详尽的参与进来，所以对协会还有诸多的疑问。
理事方邻补充到：确实，协会的事情没有参与就没有归属感和荣誉感，我们需要将理事分组，然后选出组长，将协会的工作来分配下来，大家共同努力一起完成。责任规划制，大家才有动力和积极性去做事，这样既减轻个人的负担，也能更有效的解决问题，大家也能一起参与进来，共同携手建设我们的协会大家园。
副会长丁刚补充：上次会议提到的法律顾问问题，现在在逐步协商中，会在下一次会议中提出并探讨相关选择问题。
副会长张浩关于网络推广方面宣传：现在微信公共平台和订阅号已申请，整体框架已完善，需要各位尽快提供资料信息以作补充和发布信息。然后让会员和更多人去关注，关注越多发散越快，尽快的把协会宣传出去。
秘书长就以上几点重要问题作出总结，并结合会议中探讨的解决方法，提出以下四项议题提议：
（一）会议通过装修方案后，下次理事大会从理事单位选举出常务理事小组，常务小组将不仅会对协会办公室的装修的价格进行核价及装修等进行跟踪指导，以后的相关协会工作执行均可由其来代表理事会监督操办。
（二）将常务理事的工作职责等罗列出来整理成册，形成有据可依、有法可循的文本，建立一个规范的制度，以此来督促和约束大家，求同存异共同发展。
（三）后期加入的会员必须先缴纳会费才可进入协会。协会招募邀请的会员要有一定的标准。
（四）所有的会议要有制度，无规矩不成方圆，以后的理事会议会提前三至五天通知，必须准时到场（特殊情况视具体情况而定），不得缺席（达到出席率才能符合法定程序），，并能积极配合地遵守相关的会议纪律。
（五）后又补充一议题，会长提议让大家尽快把自己的想法，比如协会能做什么，我们能为协会做什么等相关的所有问题都写下来，然后尽快交给秘书处，然后由秘书处一一整理出来汇集一起，取其精华去其糟粕，列出我们目标，制定我们的计划，规划我们的方向。
以上五项提议由在场理事一一举手表决，然后由秘书助理依次记录，四项提议均得到大家的认可，全部全票通过，随后由助理公布四项提议在理事微信群里，让未能到场的理事在线表决：
由在场理事13人加上未到场理事王柏强、姚兵、李丹、邓国新、刘明宝、吴利元、陈忠波、汪茂盛、谭淑芬等9人，合计22人，超过全体理事2/3成员参与并全票通过提议，以上议题生效。

最后理事们依次对本次进行简明扼要的总结发言：

理事罗群策：希望大家以后能自觉遵守会议纪律，学会聆听学会尊重。

理事方邻：本次会议通过了以上三个问题总结的四个提议的议题，很好。

副会长丁刚：大家在工作中很多人肯定会有不同的意见和想法，会有这样那样的问题，但是希望大家能够诚恳地而不是带着情绪来提出来。

理事唐小东：我们是一个团体，大家的事要大家一起办。

理事王杰：大家从刀具集走到现在，大家的努力有目共睹，但是装修问题就是希望把协会的装修能轻装修，协会一届历时四年，到时能带走的可以采购好些的。

会长朱海兵：对刚刚会议上大家的激烈讨论特别感动，说明大家都很关心协会包括关心我们支出的每一笔资金，现在社会最怕的就是冷漠，说明了大家把协会当成自己的来去关注和提出并解决问题。由此感到身上的责任重大。本次会议开的非常有意义，让我们更有信心一起走下去。

副会长张浩：大家好才是真的好，协会是大家的。

理事朱旭：本次开展会议效果明显比以往提升很多，建议以后的会议要先把重要的事情表决处理。

监事长钟永修：对协会的发展过程一路走来，对其参与度并不够，且每次会议未到场人数也很多，希望大家对那些不够积极的人附加以影响和提醒，大家参与进来就不会有太多的疑问和不知道，大家对协会要有更多的关注要积极主动的参与进来，才能促进协会更好的发展。

理事唐亮华：希望领导要强有力，要少开会，协会前期的一些小事要直接先做，才能尽快发展。

理事易曙媚：希望我们的刀协这个团队能共同努力，不要有那么多的质疑和疑问，要先一起努力把事情往前做好一点，明天更好一点。

理事何礼平：以上提出的建议尽量做到，做好。

最后，秘书长总结发言：非常感谢大家支持协会的工作，感谢大家的到来，不管是否达到理想的效果，但是感谢大家的参与进来。希望我们的理事单位能以身作则，才能影响会员。以后的工作要多做少说，做的比说更重要，请大家积极行动起来！

17:20，主持人宣布本次会议圆满结束！

记录人员：秘书助理王贝贝
2015-9-17

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