【常务会议】第一届第二十七次常务会议
作者：东莞刀协秘书处 发表时间：2018-05-03
一．会议内容概要：
1.专家顾问会议总结
2.协会规章制度完善
3.协会通讯录及刊物设计制作
4.协会会费降费调整
5.新闻中心工作规划
二．具体会议内容：
1. 专家顾问会议总结
在常务理事会各位领导指导下，专家顾问委员会会议顺利完成。秘书处就本次活动进行总结，并表示着重加强以下方面工作：
1）活动前工作分配，各小组及时沟通对接；
2）各项工作分配落实到个人，谁跟进，谁负责！
3）秘书处由唐有水副秘书长作为对外对接窗口，向秘书长及常委汇报工作；
4）秘书处人员安排：
唐有水：上传下达，政府嘉宾邀约，活动整体控制
王贝贝：会员邀约，协同接待组完成现场接待，酒店预定及回收
黄家棒：物料筹备，现场PPT及设备控制，拍照，协同安保组进行场控
黎婉丽：活动方案主写，申报备案，协同新闻组对接媒体
（具体细节见附件1.会务活动流程）
【本次活动赞助明细如下】
1）杨通军常务副会长：赞助价值45000的晚宴和部分酒水，及6000元的一等奖抽奖
2）周庆伟秘书长：赞助酒水及接待费用合计1.15万
3）王友群副会长：赞助酒水14支
4）会员田羽董事长：赞助2000现金抽奖
秘书处将拟出具体活动赞助标准方案，所有活动按照标准进行，赞助需在策划阶段完成，避免临时新增赞助影响活动流程。
2. 协会规章制度完善
1）会员大会是协会最高权力机构，重大活动经会员大会；
2）理事会职权主要为人事选举权，包括：审核新会员，理事及以上晋升或罢免（副会长以上需理事会2/3票数通过）
3）常务理事会负责处理协会重大事项，形成决议后通报理事会
4）秘书处负责各项会议活动方案制定及工作执行并及时上报。
重大活动会议记录需【微信群+邮件+电话】（微信邮件无回复情况下电话告知）通报常务理事会，在经过这个步骤之后，视为各位常委已知悉通报内容。
会上全部常委一致举手表决，同意活动执行流程如下：
秘书处策划方案-->常务理事会审核（通过后）--->常务理事会授权秘书处执行。
补充说明：
常务理事连续3次不出席相关会议，由会长进行沟通了解情况。
3.协会通讯录及刊物设计制作
会上决定制作协会会员通讯录小册子，除会员企业基本信息之外，可适当增加创新内容，例如可考虑设计小程序，生成二维码，扫二维码就可以导航到会员企业的办事处等等。
双月刊的制作，可向专家顾问请教，与专家进行访谈或者约稿。双月刊还应包括协会会员动态，秘书处负责主要内容采编。理事会成员进行走访的素材可以【照片+文字】形式反馈给秘书处，由秘书处整理。或在出行前告知秘书处，秘书处安排专人跟进收集素材。
4.协会会费降费调整
会上常务同意协会会费调整如下：
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会长/名誉会长 |
25000/每年 |
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常务副会长/副会长/名誉副会长/监事长 |
8000/每年 |
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理事/监事 |
3000/每年 |
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会员 |
1000/每年 |
执行原则：第一届前两年按照旧标准，后两年按照新标准，按届收费，一届4年。
5.新闻中心工作规划
从2018起，新闻中心每年活动经费20000RMB，根据实际市场物价变化准予每年10%调整。重大项目采取一事一议原则。
相机由秘书处负责采购，属于协会固定资产。
东莞市数控刀具行业协会
2018年5月2日
